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自己印刷變動資料標籤QR Code/DM碼/序號,如何選擇合適的條碼機?

自己印刷變動資料標籤QR Code/DM碼/序號,如何選擇合適的條碼機?

 

如果每一個產品上面都有專屬的流水序號,並且每一個產品都不一樣,這種標示的標籤就稱作「變動資料」標籤,變動資料當然不只是印刷流水序號,例如衣服吊牌有多種不同的尺寸、DM碼有個別不同的GTIN碼、不同的產品名稱…這些都是變動資料,也就是說無法請印刷廠開版一次印一個批量起來庫存,這時就會需要可以印刷「變動資料」的設備了!

可以印刷變動資料的設備有很多種,各自也有不同的特點與專精用途,常見的設備有 數位印刷機、條碼機、噴碼機、雷雕機,而本篇的主題在介紹「條碼機」,在可以大量印刷的前提下,條碼機可說是這幾種設備中最經濟且容易操作的設備了,其基本原理是用熱轉移的方式將碳帶上的碳墨轉移到材料上,印刷材料最常見就是標籤貼紙,其次有吊卡(如服飾吊卡),另外也有用於紙張票券或門票的使用。

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由於條碼機一次只能做單色印刷,因此通常專用於變動資料的列印,不論是標籤貼紙、吊卡或者票券都需請印刷廠先將彩色圖案預先印好並鍘型成型,預留空白區塊給條碼機列印。部分印刷廠也可以提供變動資料印刷的服務,但若你需求的變動資料非常零碎或少量,那也還是自己買一台簡單的設備列印會較為經濟有效,例如每天出貨前才能確定列印資訊的情況,無法要求印刷廠當天印刷當天交貨了!

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筆者推薦Argox立象的iX4與P4這兩個系列的條碼機,值得留意的是,他們可列印的寬度都大約在10cm左右,所以請印刷廠預備材料時須留意材料的寬度。簡單來說iX4是比P4較為進階的設備,那麼該選擇iX4還是P4呢?提供幾個簡單的判斷項目:

1.每天的標籤印製量約多少張?

1000張以下選擇P4,1000張以上選擇iX4。

2. 印製的標籤材質大部分為何?

一般銅版紙為主則選擇P4,還會有其他材質如PET塑膠貼紙、雷射標籤、模造紙…則選擇iX4。

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不論購買哪一種印刷設備,都需另外購買列印的軟體,較常見的做法是將大量的變動資料存於Office Excel檔案中,匯入BarTender軟體中排版並轉譯為DM碼(Data Matrix)、QR Code或各式條碼,BarTender會自動逐筆讀取Excel中的資料,匯入條碼機,在每一張標籤上印刷不同的變動資料。

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若自己有辦法印刷變動資料,在出貨商品的標示上就會更靈活,像是咖啡豆有各種不同產地、烘焙程度、最佳賞味期限、產品QR Code,就可以依據出貨時的需求做列印。此外若有經銷管理的需求,序號標籤可以幫助管理物流走向,例如0001~1000號銷售北部經銷,1001~2000號銷售南部經銷,一物一碼,產品就像貼上GPS一樣不易走丟了!

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