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學思達之小積木大公司 | 學習型組織養成演練

繼上次「學思達之豪兔說故事」之後,我們仍然持續每個月全體同仁一起玩學思達的演練,但筆者一直沒有認真地記錄下來,這次的演練方法蠻活潑又有效,因此稍微整理分享。

  1. 學思達遊戲方式
  2. 分組5人一組
  3. 每個人認領一個工作(可以選擇非自己擅長的項目,體驗其他人工作的狀況),共有業務、設計、採購、生產、支援(機動組)五種。
  4. 主持人每組發給相同的資本籌碼,定義每種積木單元的購買成本價,以及若最後沒用完的庫存成本,主持人準備好積木材料等大家來買。
  5. 遊戲開始後主持人會提供業務各種題目,例如城堡、愛心、汽車、船、旗子、郵筒、杯子、魚、章魚、花、雪人等等,並且告知每個題目的售價。
  6. 遊戲開始後計時,看在時限內可以完成幾組題目,並請大家評選,需能猜出拼的是什麼圖案,才算有賣出,猜不出來則需被拆解並算入庫存成本。
  7. 剩餘的資金+賣出的收入-庫存成本,比比看哪一組賺得最多。
  8. 每組上台分享

業務需將主持人給的題目畫出來,交付訂單給工廠製作,有趣的是同樣的題目,每個人畫的都截然不同,值得留意的是業務在執行這個工作時的內心心態,是覺得說:「我又不是設計,我怎麼會畫?」或者是說:「我要畫簡單一點,這樣生產成本才能比較低。」又或者:「當然要畫得很精緻,客戶第一。」這都無關對錯,然而觀照自己的心態,以及對團隊的影響,即是我們運作學思達這個活動的目的。

設計須先在紙上畫好平面圖,讓採購據以去採購積木,附帶一提,主持人規劃的積木是多個一組,而非一個一個單賣,所以設計與採購溝通不好的話就容易產生太多庫存。

學思達之小積木大公司 | 學習型組織養成演練

我們這次分三組,三組拼出來的成品都不太一樣,其中一組特別精緻、另一組特別簡約,最後一組介於中間,結果最簡約的一組勝出(被說是黑心廠商),最精緻的一組虧本(被說是良心事業)。

從商業買賣的邏輯來說,最簡約的這組在生產的過程中,發現了售價以及使用積木成本的問題,因此後面的題目逐步調整,盡量讓成本不要超過售價的狀況下才生產,否則就換題目;而最精緻的這一組卻不斷修飾作品,希望把東西做好才是最重要的。這次雖然最簡約的這組獲勝了,但也有同仁回饋說,這樣的生意做不長久,究竟如何才是對的呢?

從創意的角度來看,有兩組的「魚」積木組裝的方式都是往側邊堆疊,有別於其他題目都是網上堆疊;另外複雜度中等的那一組,很善用中間鏤空的方式,表現圖案的外輪廓,不僅增加了圖案的豐富性,在相同的面積下也能減少積木的使用量。

學思達之小積木大公司 | 學習型組織養成演練

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短短一個小時的學思達活動中,大家有團隊合作、學習、思考、並表達出作品與感想,或分享學到的東西,觀照自己內心的直覺反應,了解自己小小的影響力會大大地改變團隊的結果,最重要的是體認到各種現象都有其道理存在,但不見得有標準答案,如何在無解答的情況下,決定一個最適合的方案,並達到永續經營,此即我們堅持進行這個活動的宗旨。

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